Guía para dosificar facturas en la Oficina Virtual

¿Cómo dosificar facturas en la Oficina Virtual?
En ésta publicación introducimos una guía visual detallada, paso a paso para realizar una dosificación en la Oficina Virtual.

Para el ejemplo, tomaremos la dosificación de talonarios manuales.

1. Ingresamos a la Oficina Virtual, opción Sistema de Facturación Virtual.

2. En el menú, damos click en "Dosificación de Facturas".

3. Ahora Click en "Crear Nuevo Trámite".

4. En el menú que nos habilita, seleccionamos en la primera lista desplegable la casa matriz o la suscursal para la que deseamos dosificar. En la lista desplegable más abajo, seleccionamos la opción "Manual".

5. A continuación, introducimos la cantidad de facturas que deseamos dosificar. El número a introducir debe ser múltiplo de 50, siendo la cantidad mínima 50. Damos click en "Validar solicitud" y "Finalizar".

6. Nos muestra la pantalla de la imagen. La cual ya es el formulario de la dosificación para imprimir. Sin embargo, como ya hemos visto antes, existen dificultades al momento de imprimir desde este punto, de modo que lo más seguro es que al momento de exportar o tratar de imprimir nos genere una pantalla de error. De modo que daremos click en "Finalizar".

7. El archivo de la dosificación contiene tanto el número de trámite como la clave, datos importantes para encargar a una imprenta autorizada la impresión de los talonarios, de modo que, para obtener el formulario impreso o descargarlo, daremos click en el botón situado al costado de la pantalla.

8. Ingresamos nuevamente al menú del sistema de facturación virtual.

9. Damos click en "Consultas y Reimpresiones".

10. Ahora, click en "Reimpresión de reportes".

11. En las listas desplegables del formulario de consulta que nos habilita, seleccionaremos en el "Tipo de Trámite", "Solicitud de Dosificación".

12. Como un dato adicional para localizar el formulario, ingresaremos la fecha del día en que hayamos realizado la solicitud y damos click en el ícono de lupa en "Buscar".

13. En la lista de documentos disponibles buscamos el formulario y damos click en "Descargar".

14. Nos genera el documento en formato PDF, el cual podemos imprimir o enviar por correo electrónico a la imprenta para el trabajo de impresión de los talonarios.

Espero que la guía sea útil en el proceso de dosificación para evitar errores y demoras por parte de los contribuyentes.

Saludos.